Henkilötietolain (523/1999) mukaan henkilöstörekisteristä tulee laatia Rekisteriseloste, johon merkitään rekisterinpitäjän lisäksi rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai rekisterin pitäjän edustaja, jonka tulee huolehtia rekisteröidyn oikeuksien toteutumiseen liittyvistä palveluista.
Rekisterin ylläpitojärjestelmään kuuluvat manuaalinen aineisto ja ATK:lla hoidetut asiakastietojärjestelmät. Tietojen säilyttämistä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteröidyllä on tarkastus ja virheenkorjaamisoikeus.
Kukin osasto vastaa omien rekisteriselosteidensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Asianhallintajärjestelmä (Dynasty)
Henkilöstöhallinto (ProExcellenta)
Kansalaisopiston kurssihallinto (Hellewi)
Kulunvalvonta ja työajanseuranta (Esmikko)
Kuntalaisaloite
Oppilashallintojärjestelmä (Primus)
Palautelomake
Päivähoitojärjestelmän rekisteri ( Pro Consona)
Päivähoitojärjestelmän rekisteri, hoitoaikojen ilmoittaminen ( Pro Consona Mukana)
Rakennusvalvonta (Kuntanet)
Taloushallintojärjestelmä (ProEconomica)
Työvuorosuunnitelu- ja laskentajärjestelmä (MD-Titania)
Varhaiskasvatuspalveluiden sijaishenkilörekisteri
Väestörekisteri (Facta)
Väestörekisteri (Kuntanet)
Vahvat kannukset tulevaisuuteen –nuorten työpaja (Party)
Etsivä nuorisotyö (ParEnt)
Anders-kirjastojen asiakasrekisteri
Anders-kirjastojen kokoelmatietokanta ja asiakasrekisteri -tietojärjestelmäseloste
Anders-verkkokirjasto-rekisteriseloste
Anders verkkokirjasto-tietojärjestelmäseloste